DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung
(03.10.2020)
I. Allgemeine Informationen
1. Geltungsbereich und allgemeine Datenverarbeitungsinformationen
1.1 Diese Hinweise zum Datenschutz gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die OLYMP Bezner KG sowie die OLYMP Retail KG, jeweils mit Anschrift Höpfigheimer Str. 19, 74321 Bietigheim-Bissingen, mail@olymp.com als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 DS-GVO.
1.2 Für die Nutzung der Website b2b.olymp.com nebst zugehörigen Unterseiten und hierüber bereitgestellten Diensten und Angeboten ist die OLYMP Bezner KG verantwortlich. Hierfür gelten neben den allgemeinen Informationen unter Ziffer I. auch die besonderen Informationen zum Datenschutz zur Website b2b.olymp.com unter Ziffer II. dieser Datenschutzerklärung.
1.3 Sofern Sie einem Mitarbeiter der OLYMP Bezner KG oder der OLYMP Retail KG freiwillig personenbezogene Daten mitteilen, ist jeweils die Gesellschaft für die Datenverarbeitung verantwortlich, für die der Mitarbeiter handelt. Es gelten neben den allgemeinen Informationen zum Datenschutz unter Ziffer I. auch die besonderen Informationen zum Datenschutz bei der Kontaktaufnahme unter Ziffer III. dieser Datenschutzerklärung.
1.4 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@olymp.com oder per Post an unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
1.5 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Personenbezogene Daten werden nach den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet.
2. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur solange verwendet, wie es für die bestehende Kunden- oder sonstige Vertragsbeziehung erforderlich ist, es sei denn Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt oder wir haben ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis Sie unseren berechtigten Interessen widersprechen. Ungeachtet dessen sind wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern.
3. Ihre Rechte
3.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage mit dem Betreff „Datenschutz“ an den jeweils unter 1.1 genannten Verantwortlichen oder an die E-Mail Adresse: datenschutz@olymp.com.
3.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
4. Weitergabe an Dritte
4.1 Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur
- im Rahmen einer von Ihnen erteilten Einwilligung,
- im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Ihrer Bestellungen und der Nutzung unserer Dienste an beauftragte Unterauftragnehmer, die nur zur Durchführung dieses Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden verwenden (z.B. Transportunternehmen),
- im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an Dienstleister oder
- im Rahmen der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen an auskunftsberechtigte Stellen.
II. Informationen zur Datenverarbeitung durch die OLYMP Bezner KG auf der Website b2b.olymp.com
1. Automatisierte Datenerhebung und -verarbeitung durch den Browser
1.1 Wie bei jeder Website erhebt und speichert unser Server automatisch und temporär folgende Angaben in den Server-Logfiles, die durch den Browser übermittelt werden, sofern dies nicht von Ihnen deaktiviert wurde. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO):
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Dateianfrage des Clients
- den http-Antwort-Code
- die Internet-Seite, von der aus Sie uns besuchen (Refferer URL),
- die Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem des anfragenden Rechners
Eine personenbezogene Auswertung der Server-Logfiles findet nicht statt. Diese Daten sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
1.2 Wir nutzen den Dienst Usercentrics der Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München, Deutschland („Usercentrics“) zur Einhaltung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen, insbesondere zur Verwaltung und Steuerung der automatisierten Datenverarbeitung und von datenschutzrechtlichen Einwilligungen. Dieser Dienst hilft uns, nach dem Gesetz erforderliche Einwilligungen für Cookies und Tracking einzuholen. Beim Besuch unserer Website wird automatisch das Usercentrics-Skript geladen. Beim ersten Besuch wird ein Fenster geöffnet (sog. „Cookie-Banner“), in dem Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies allgemein erteilen oder benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen können. Diese Auswahl speichert Usercentrics und lädt anschließend weitere Cookies entsprechend Ihrer Einwilligung oder anderer Rechtsgrundlagen. Bei weiteren Besuchen öffnet sich das Cookie-Banner nicht mehr, sondern Usercentrics lädt sofort die Cookies entsprechend Ihrer Auswahl beim ersten Besuch. Sie können diese Auswahl jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ im unteren Bereich unserer Website (sog. Footer) mit Wirkung für die Zukunft ändern.
Usercentrics erhebt das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Geräteinformationen, Browser-Informationen, Ihre anonymisierte IP-Adresse sowie Informationen über Ihre Auswahl in den Datenschutzeinstellungen. Soweit diese Daten Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, nutzt Usercentrics diese nicht für eigene Zwecke und verarbeitet sie ausschließlich in der europäischen Union. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Usercentrics erhalten Sie unter https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/.
Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Usercentrics ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da der Einsatz erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Pflichten beim Datenschutz, insbesondere der DSGVO, nachzukommen. Hieran besteht auch ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
1.3 Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie (vgl. hierzu Ziffer II.3) erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link, um die anonymisierte Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite für Ihren Browser mittels eines so genannten „Opt-Out-Cookies“ zukünftig zu verhindern.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, sind die angemessenen Garantien für die Übermittlung in ein Drittland die Standarddatenschutzklauseln, weitergehende Informationen finden sich unter https://privacy.google.com/businesses/processorterms/. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
2. Datenerhebung und -verarbeitung freiwillig mitgeteilter Daten
2.1 Anmeldung
Zur Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail Adresse und Ihr Passwort. Diese werden für den Zugang zu den Inhalten unserer Website benötigt. Eine weitergehende Verarbeitung dieser Daten erfolgt nicht.
2.2 Allgemeine Kontaktaufnahme
Sofern Sie uns personenbezogene Daten über unsere Website www.b2b.olymp.com mitteilen (Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift) erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. Ihrer Bestellungen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) und zur eigenen Markt- oder Meinungsforschung und für eigene Werbung per Post genutzt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Eine weitergehende Nutzung, insbesondere eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung, erfolgt nicht.
3. Cookies
Die Website verwendet eigene Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Bei Cookies handelt es sich um Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Die Cookies dienen insbesondere zur Wiedererkennung des Internetbrowsers. Cookies werden zur Sitzungssteuerung und für die statistische Auswertung verwendet. Sofern Sie sich freiwillig für eine automatische Anmeldung auf der Website entscheiden, werden in einem zusätzlichen Cookie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies auf der Festplatte abgelegt werden bzw. bereits abgelegte Cookies wieder gelöscht werden. Bitte befolgen Sie dazu die Anweisungen der Hilfefunktion Ihres Browsers bezüglich der Verhinderung sowie Löschung von Cookies.
III. Datenschutz bei der Kontaktaufnahme mit der OLYMP Bezner KG oder der OLYMP Retail KG
Wenn Sie mit uns bzw. einem unserer Mitarbeiter per E-Mail, Telefon, Post, Messenger oder auf vergleichbaren Kommunikationswegen Kontakt aufnehmen, erfolgt dies generell auf freiwilliger Basis. Die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) werden von uns gespeichert, um die Angelegenheit zu bearbeiten oder um Sie im Rahmen einer laufenden Geschäftsverbindung auch später zu kontaktieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragsabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (überwiegendes berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern). Verantwortlich ist jeweils die Gesellschaft, für die die handelnde Person tätig wird. Sie erkennen anhand der E-Mail-Signatur eines jeden OLYMP-Mitarbeiters, für welche Gesellschaft dieser tätig wird.